Käyttöoikeussopimus: Mikkelin kaupungin henkilöstöravintolapalvelut

Päätösehdotuksen mukaisesti Pöytäkirja · asianumero MliDno-2026-2653

Lyhyesti

Esitys: Kaupunginhallitus päättää valita palveluntuottajaksi Vaiha Oy:n alkavalle sopimuskaudelle.

Päätösehdotuksen mukaisesti

Tekoälyn tuottama tiivistelmä

Kaupunginhallitus valitsi Vaiha Oy:n jatkamaan virastotalon henkilöstöravintolan pitäjänä, ja se tuottaa arkipäivien lounaat ja tilaustarjoilut. Kolmivuotinen sopimuskausi alkaa elokuussa 2027, ja kilpailutuksessa saatiin vain yksi tarjous.

Talous ja hankinnat Rakennukset ja kiinteistöt

Tekoälyn (claude-opus-5-5) tekemä tiivistelmä alla olevasta lähteen tekstistä. Ei virallinen asiakirja; tarkista asia aina lähteestä.

Lähteen teksti

Päätös

Hyväksyttiin.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää valita palveluntuottajaksi Vaiha Oy:n alkavalle sopimuskaudelle.

Hankinnasta tehdään erillinen sopimus kaupungin ja valitun tarjoajan välillä.

Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimuksen allekirjoituksilla.

Asian valmistelu ja perustelut

Hankinnan kuvaus

Mikkelin kaupungin virastotalon ensimmäisessä kerroksessa sijaitsee ravintolatila, jossa on keittiö-, ravintola- ja kokoustilat.Osoite: Maaherrankatu 9-11, 50100 Mikkeli.

Mikkelin kaupunki hakee tiloihin yrittäjää, joka tuottaa arkipäivisin lounasateriapalveluita ja kaupungin virastotalon korttelissa tarvitsemat tilaustarjoilupalvelut. Yrittäjän on mahdollista kehittää toimintaa esim. kahvilapalveluilla ja/tai laajentaa toimintaa ilta-aikoihin ja viikonloppuihin. Kokonaisuuteen kuuluu myös virastotalon, kaupungintalon ja pääkirjaston keskelle jäävää Pikkutori, joka mahdollistaa palvelu- ja tapahtumatuotannon alueella. Mikäli yrittäjällä ei ole tarvetta pikkutorin alueelle, jää se vuokranantajalle jälleen vuokrattavaksi. Kilpailutuksen voittavan palveluntuottajan kanssa solmitaan käyttöoikeussopimus, joka sisältää nykyisen henkilöstöravintolan toimitilojen vuokrauksen.

Vuokrattavan tilan kokonaismäärä on alustavasti 332,5m2 (lopulliset neliöt lasketaan ennen vuokrasopimuksen tekoa) ja neliöhinta on 17,00€ m2 (alv.0).

Nykyään palveluntuottajana tiloissa toimii Vaiha Oy, ja vuokrasopimus päättyy 31.12.2026

Kilpailutus ja sopimuskausi

Mikkelin kaupunki on kilpailuttanut "615315 / Käyttöoikeussopimus: Mikkelin kaupungin henkilöstöravintolapalvelut. Tarjouspyyntö julkaistiin 2.6.2026 Tarjouspalvelussa.

Kilpailutuksen voittavan palveluntuottajan kanssa solmitaan käyttöoikeussopimus, joka sisältää nykyisen henkilöstöravintolan toimitilojen vuokrauksen.

Sopimuskausi on kolme vuotta ajalla 1.8.2027 - 31.7.2030. Sopimus sisältää myös yhden kahden vuoden option. Sopimus jatkuu optiokaudella varsinaisen sopimuskauden jälkeen automaattisesti, ellei sopimusta sanota irti 6 kk ennen optiokauden alkua.

Hankinta kilpailutettiin pienhankintana avoimella menettelyllä ja käyttöoikeussopimuksen ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysarvon. Määräaikaan mennessä saatiin yksi tarjous. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja se täytti kaikki tilaajan tai hankintayksikön sille asettamat ehdot.

Alkuperäinen pykälä kaupungin päätösjärjestelmässä →