Koulu- ja päiväkotikuvausten käyttöoikeussopimus vuosille 2026-2028 + optio 2 v

Päätösehdotuksen mukaisesti Pöytäkirja · asianumero MliDno-2026-1838

Lyhyesti

Esitys: Kaupunginhallitus päättää: Sulkea tarjoajan Markus Bergman Oy:n (1092060-1) antaman tarjouksen tarjousvertailusta tarjouspyynnön vastaisena.

Päätösehdotuksen mukaisesti

Tekoälyn tuottama tiivistelmä

Mikkelin koulujen ja päiväkotien koulukuvaukset hoitaa elokuusta 2026 alkaen Focusoiva Oy, joka valittiin 26 tarjoajan joukosta arvalla, koska tarjoukset saivat tasapisteet. Sopimus on kaksivuotinen, ja sitä voidaan jatkaa kahdella vuodella.

Varhaiskasvatus ja koulut Talous ja hankinnat

Tekoälyn (claude-opus-5-5) tekemä tiivistelmä alla olevasta lähteen tekstistä. Ei virallinen asiakirja; tarkista asia aina lähteestä.

Lähteen teksti

Päätös

Hyväksyttiin.

Päätösehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää:

Sulkea tarjoajan Markus Bergman Oy:n (1092060-1) antaman tarjouksen tarjousvertailusta tarjouspyynnön vastaisena.
Valita Koulu- ja päiväkotikuvausten palveluntuottajaksi arvonnan tuloksen sekä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella Focusoiva Oy (1855104-5)

Asian valmistelu ja perustelut

Mikkelin kaupunki on kilpailuttanut Koulu- ja päiväkotikuvausten käyttöoikeussopimuksen tarjouspyynnöllä ”595454 / Koulu- ja päiväkotikuvausten käyttöoikeussopimus vuosille 2026-2028 + optio 2v”. Tarjouspyyntö julkaistiin 26.3.2026 Tarjouspalvelussa. Hankinnan tavoitteena on valita yksi palveluntuottaja vastaamaan Mikkelin kaupungin eri koulujen ja päiväkotien koulukuvauksista.

Sopimuskausi on kaksi vuotta ajalla 1.8.2026 - 31.7.2028. Sopimus sisältää myös yhden kahden vuoden option. Sopimus jatkuu optiokaudella varsinaisen sopimuskauden jälkeen automaattisesti, ellei sopimusta sanota irti 6kk ennen optiokauden alkua.

Hankinta kilpailutettiin pienhankintana avoimella menettelyllä ja käyttöoikeussopimuksen ennakoitu arvo alittaa kansallisen kynnysarvon.

Määräaikaan 23.4.2026 klo 15:00 mennessä saatiin 26 tarjousta.

Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä ja kaikki tarjoajat täyttivät ne.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat yhtä lukuunottamatta tarjouspyynnön mukaisia. Tarjottavaa palvelua koskevat vaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä. Tarjottavien Kuvatuotteiden osalta vaadittiin kolmen tarjottavan tuotteen minimihinnat seuraavasti:

Muotokuva-arkki, sis. 4 kuvaa, koot noin 10 x 15 cm, minimihinta 1,50 €/kpl, ALV 25,5 %
Värillinen tarrakuva-arkki (sis. 12-15 kpl erikokoisia tarrakuvia, kuvien koko esim. 3,5 cm x 2,4 cm), Minimihinta 1,50 €/kpl, ALV 25,5 %
Värillinen ryhmäkuva, koko noin 18 x 25 cm, minimihinta 3,00 €/kpl, ALV 25,5 %

Yhden tarjoajan tarjouksen todettiin olevan tarjouspyynnön vastainen, koska tarjoaja oli kuvatuotteen ” Värillinen ryhmäkuva, koko noin 18 x 25 cm, minimihinta 3,00 €/kpl, ALV 25,5 %” kohdalla tarjonnut vaaditun minimihinnan 3,00 €/kpl, ALV 25,5 % sijaan tarjonnut hintaa 1,50 €/kpl, ALV 25,5 %.

Poissulkemisen peruste: Hankintalaki 79§, tarjousten ja tarjoajien tarkistaminen.

Hyväksytyn tarjouksensa määräaikaan mennessä jättivät:

Aromitehdas Oy
Asuintupa Ky
Color-Kuva Oy
Focusoiva Oy
Foto Airaksinen Oy
Frendikuva Oy
Kassatalon Kuvapörssi Oy
KK-Kuva Oy
Kumpele Oy
Kuvahaka Oy
Kuvamuisto Oy
KuvaSeppälä-yhtiöt Oy
Kuvaverkko Oy
L.Nyblin Oy
Oma Design Oy
Ossi Neijonen Photography
Pildikompanii OÜ
Roifoto Oy
Seppälän Koulukuvat Oy
Studio Kuvapaja Oy
Studio Saraste Oy
Studio Terho Oy
Studio Wiik
Suomen Koulukuvaus Oy
Zoomi Kuvakaupat Oy

Tarjousten valinta

Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa maksimipistemäärä on 100 pistettä, hinnan osuus 55 pistettä ja laadulliset perusteet 45 pistettä. Tasapisteissä kilpailun voittaja ratkaistaan arvalla.

Kaupungin asiantuntijat on tutustunut tarjouksiin ja tehnyt laadullisen vertailun. Tarjouksissa annettujen selvitysten tasalaatuisuuden vuoksi valokuvauksessa käytettävien välineistön, referenssien ja toimitettujen verkkokauppatunnusten osalta annetut laatupisteet ovat kaikilla tarjoajilla samat. Samoin myös kaikki tarjoajat poissuljettua lukuun ottamatta tarjosivat palvelua tarjouspyynnössä vaaditulla minihinnalla. Tällöin tarjoajien välille ei arvioinnissa saatu syntymään piste-eroja, joten tarjouskilpailun voittaja valittiin arvalla.

Tasapisteissä, jossa useampi tarjoaja saa tarjousvertailusta saman kokonaispistemäärän, kilpailun voittaja on päätetty arpomalla. Hankintalaissa ei ole määritelty kuinka tarjouskilpailun voittaja tai puitejärjestelyn ensisijaisuusjärjestys päätetään tilanteessa, jossa kaksi tai useampi tarjoaja on saanut tasapisteet.

Oikeuskäytännön mukaan arvonnan on katsottu näissä tilanteissa kohtelevan tarjoajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi.

Hankintayksikön arvontaraati koostui Mikkelin kaupungin hankintapalveluiden edustajista. Arvonta suoritettiin 8.5.2026.

Päätöksen peruste

Mikkelin kaupunkikonsernin hankintasääntö ja hankintasäännön liite A (KH 31.3.2025 § 134)

Liitteet:

Koulukuvaus 2026 vertailutaulukko 595454

Tehty päätös ei muodosta vielä sopimusta, vaan se syntyy erillisen sopimuksen allekirjoituksilla.

Alkuperäinen pykälä kaupungin päätösjärjestelmässä →