Esitys: Sivistyslautakunta hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjat julkaistavaksi sekä valtuuttaa opetusjohtajan ja henkilöliikennepalvelut -yksikön tekemään sisältöön tarvittavia, vähäisiä muutoksia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua.
Päätökset / Sivistyslautakunta / 19.3.2026 / § 29
Sivistyslautakunta · to 19.3.2026 · § 29
Tarjouspyynnön hyväksyminen: Mikkelin kaupungin koulukuljetusten ostoliikennesopimukset 2027-2028 (optiot 2029 ja 2030)
Lyhyesti
Lähteen teksti
Päätös
Hyväksyttiin.
Merkitään, että hankintapäällikkö Jani Suomalainen selosti asiaa sivistyslautakunnalle ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Merkitään, että opetusjohtaja Seija Manninen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana.
Päätösehdotus
Esittelijä
Sivistyslautakunta hyväksyy tarjouspyyntöasiakirjat julkaistavaksi sekä valtuuttaa opetusjohtajan ja henkilöliikennepalvelut -yksikön tekemään sisältöön tarvittavia, vähäisiä muutoksia ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisua.
Asian valmistelu ja perustelut
Mikkelin kaupungin ostoliikennesopimukset on edellisen kerran kilpailutettu laajasti vuonna 2022. Nykyiset sopimukset päättyvät 31.12.2026.
Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin ajettavien reittien perusteella ja se käsittää yhteensä 18 kohdetta. Tarjoajat voivat jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen ja palveluntuottaja voi tulla valituksi sopimustoimittajaksi yhdelle tai useammalle reitille. Hankinnan ennakoitu arvo on optiokaudet mukaan lukien arviolta 7 500 000 euroa (alv. 0 %).
Markkinavuoropuhelu on pidetty ajanjaksolla 23.2. – 8.3.2026 ja siinä tuli tarjouspyyntöön tarkentavia ja huomioitavia kommentteja. Kalustovaatimuksiin tehtiin lievennyksiä koon suhteen (reittejä voi tilaajan hyväksynnällä liikennöidä myös vaadittua suuremmalla kalustolla). Lisäksi yksi kohde jaettiin kahdeksi erilliseksi kohteeksi. Hinnoittelumalli on kilometriperusteinen (laskutus ajetuilta kilometreiltä).
Yli 300 000 euron hankintapäätökset tekevät lautakunnat ja johtokunnat valtuuston hyväksymien määrärahojen puitteissa (KH 31.3.2025 § 134 Hankintasäännön liite A).
Hankintaa koskevat keskeisimmät ehdot on kuvattu tarkemmin oheismateriaalina olevissa:
- tarjouspyynnössä
- palvelukuvauksessa
- sopimusluonnoksessa
Aikataulu
- Tarjouspyyntöaineiston ja markkinavuoropuhelun valmistelu 30.1.-22.2.2026
- Markkinavuoropuhelu on pidetty ajanjaksolla 23.2.-8.3.2026
- Tarjouspyyntöaineiston hyväksyminen, sivistyslautakunnan kokous 19.3.2026
- Tarjouspyynnön julkaisu 7.4.2026 mennessä
- Tarjousten avaaminen 11.5.2026
- Tarjousten vertailu ja mahdolliset selonotot 26.5.2026 mennessä
- Hankintapäätös, sivistyslautakunnan kokous 11.6.2026
- Hankintasopimusten allekirjoittaminen arviolta heinäkuun puoliväliin mennessä