Esitys: Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan työterveyshuollon palvelujen tarjouspyynnön.
Päätösehdotuksen mukaisesti
Päätökset / Kaupunginhallitus / 13.10.2025 / § 339
Kaupunginhallitus · ma 13.10.2025 · § 339
Työterveyshuollon palveluiden tarjouspyynnön hyväksyminen
Päätösehdotuksen mukaisesti
Pöytäkirja · asianumero MliDno-2025-3326
Lyhyesti
Lähteen teksti
Päätös
Hyväksyttiin.
Merkitään, että henkilöstöjohtaja Petri Mattila selosti asiaa kaupunginhallitukselle. Kokouksessa läsnä tämän pykälän ajan hankintapäällikkö Jani Suomalainen ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n hankinta-asiantuntija Ilkka Liljander.
Merkitään, että kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Oskari Valtola (Pihlajalinnan työntekijä), Suvi Kähkönen-Valtola (puoliso Pihlajalinnan työntekijä) ja hallintojohtaja Ari Liikanen (puoliso Pihlajalinnan työntekijä) ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Ilmoitukset hyväksyttiin.
Merkitään, että sihteerinä tämän pykälän ajan toimi kaupunginlakimies Annaliisa Leinonen ja hän poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
Päätösehdotus
Esittelijä
Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan työterveyshuollon palvelujen tarjouspyynnön.
Kaupunginhallitus oikeuttaa henkilöstöpalvelut yhdessä hankintatiimin kanssa tekemään lopullisen tarjouspyynnön asiakirjoihin tarvittaessa tarkennuksia ja muutoksia, jotka eivät oleellisesti muuta tarjouspyynnön sisältöä
Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastetaan kokouksessa.
Asian valmistelu ja perustelut
Työterveyshuollon palvelut on edellisen kerran kilpailutettu laajasti vuonna 2022. Sopimus nykyisen palveluntuottajan kanssa päättyy 31.3.2026.
Työterveyshuollon palveluiden tarjouspyynnön asiakirjoja ja suunnitelmia on laadittu yhteistyössä henkilöstöpalveluiden, hankintatiimin, Etelä-Savon koulutus Oy:n ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:n kanssa.
Tarjouspyynnön mukaan tilaaja valitsee kattohintaisen, laatusuhteeltaan parhaimman tarjouksen. Laatua arvioidaan prosessien arvioinnilla, haltuunottoprosessin arvioinnilla, demotilaisuudella ja palveluverkon laajuudella. Lisäksi tarjoaja voi esittää tarjouksessaan vähimmäisvaatimukset ylittäviä, kattohintaan sisältyviä lisäpalveluita, jotka arvioidaan ja joista saa lisäpisteitä.
Henkilöstöpalvelut yhdessä hankintatiimin kanssa oikeutetaan tekemään lopullisen tarjouspyynnön asiakirjoihin tarvittaessa tarkennuksia ja muutoksia, jotka eivät oleellisesti muuta tarjouspyynnön sisältöä.
Kilpailutuksen perusteella solmittava sopimus on sisällöltään hyvin samankaltainen kuin voimassa oleva sopimus. Joitain pieniä tarkennuksia on tehty.
Palveluiden hankinnasta tehdään määräaikainen 33 kk:n sopimus ja sen jälkeen tilaajalla on mahdollisuus lunastaa optio toistaiseksi voimassa olevasta sopimuksesta. Hankinnan hinta on vuosittain noin 1 300 000 euroa.
Aikataulu
Tarjouspyynnön valmistelu ja suunnittelu 8-9/2025
Markkinavuoropuhelut 25.-26.9.2025
Vastaukset tarjouspyyntöön 24.11.2025 mennessä
Tarjousten ja tarjoajien arviointi 11-12/2025
Päätöksen valmistelu ja päätös 12/2025
Haltuunottoprosessi 1-3/2026
Valittu palveluntuottaja aloittaa 1.4.2026.
Asiaa kokouksessa esittelevät Mikkelin kaupungilta henkilöjohtaja Petri Mattila ja hankintapäällikkö Jani Suomalainen sekä Ilkka Liljander, Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy.