Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Johtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet johtokunnan jäsenmäärästä. 

Varsinaisen kokouksen jälkeen uudelle johtokunnalle pidettiin iltakoulu, jossa esitellään liikelaitos Otavian toimintaa. Paikalle kutsuttiin varsinaiset sekä varajäsenet. Varajäsenistä paikalla olivat Sari Noponen sekä Aki Luostarinen.

Hyväksyttiin yksimielisesti, että varajäsenet voivat osallistua myös varsinaiseen kokoukseen, vaikka heidän varajäsenensä oli paikalla.