Esitys: Kaupunginhallitus hyväksyy tietosuojavastaavayhteistyön sopimuksen päivittämisen liitteiden mukaisesti ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Mikkelin kaupungin osalta.
Päätösehdotuksen mukaisesti
Päätökset / Kaupunginhallitus / 9.6.2025 / § 239
Kaupunginhallitus · ma 9.6.2025 · § 239
Seudullisen tietosuojavastaavayhteistyön sopimuksen päivittäminen
Päätösehdotuksen mukaisesti
Pöytäkirja · asianumero MliDno-2017-2254
Lyhyesti
Tekoälyn tuottama tiivistelmä
Kaupunginhallitus hyväksyi seudun kuntien yhteisen tietosuojavastaavasopimuksen päivityksen. Rantasalmi ja Sulkava liittyvät mukaan käyttämään Mikkelin tietosuojavastaavan palveluja, ja uusi sopimus on määrä ottaa käyttöön 1.8.2025.
Tekoälyn (claude-opus-5-5) tekemä tiivistelmä alla olevasta lähteen tekstistä. Ei virallinen asiakirja; tarkista asia aina lähteestä.
Lähteen teksti
Päätös
Hyväksyttiin.
Päätösehdotus
Esittelijä
Kaupunginhallitus hyväksyy tietosuojavastaavayhteistyön sopimuksen päivittämisen liitteiden mukaisesti ja valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Mikkelin kaupungin osalta.
Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Asian valmistelu ja perustelut
Mikkelin kaupunki on sopinut seudun kuntien kanssa tietosuojavastaavan tehtävien hoitamiseen liittyvästä yhteistyöstä. Yhteiöstyön tarkoituksena on jakaa Mikkelin kaupungin viranhaltijana toimivan tietosuojavastaavan työpanosta myös muiden seudun kuntien käyttöön yhteistyösopimuksen perusteella. Alkuperäinen tällä hetkellä voimassa oleva sopimus on hyväksytty kaupunginhallituksen päätöksellä 4.12.20217 § 203 siten, että sopimus tuli voimaan vuoden 2018 alusta lukien. Seudun kuntien lisäksi myös osa Mikkelin kaupunkikonsernin yhtiöistä hyödyntää tietosuojavastaava-palvelua erilliseen sopimukseen ja edellä viitattuun kaupunginhallituksen päätökseen perustuen.
Rantasalmen ja Sulkavan kunnat ovat olleet yhteydessä Mikkelin kaupunkiin ja esittäneet toiveen päästä liittymään osaksi seudullista tietosuojavastaavayhteistyötä. Yhteistyössä tällä hetkellä mukana olevat seudun kunnat ovat hyväksyneet uusien jäsenten mukaan ottamisen. Uusien yhteistyökuntien mukaan liittymisen myötä tarvittava sopimuksen päivittäminen mahdollistaa myös Pertunmaan Mäntyharjuun liittämisen huomioimisen sopimusasiakirjassa. Samalla sopimuksen liitteenä olevan toimintamallikuvaus päivitetään vastaamaan paremmin yhteistyölle muotoutuneita käytänteitä. Tietosuojavastaavayhteistyön yhteyshenkilöinä toimivat seutukuntien edustajat ovat alustavasti hyväksyneet sopimukseen ja sen liitteeseen ehdotetut päivitykset.
Esitys päivitetyksi tietosuojavastaavayhteistyön sopimukseksi ja sen liitteeksi ovat liitteenä. Esitetyt muutokset on merkitty punaisella fonttivärillä. Muut yhteistyössä mukana olevat kunnat käsittelevät sopimusasiakirjojen päivityksen omalta osaltaan omien hallintosääntöjensä mukaisesti. Yhteistyösopimus allekirjoitetaan sähköisesti, ja sen on määrä tulla voimaan 1.8.2025.