Esitys: Kaupunkikehityslautakunta hyväksyy kilpailutuksen tarjouspyyntöaineiston ja oikeuttaa kiinteistöjohtajan tekemään siihen tarvittavia pieniä muutoksia ja tarkennuksia.
Päätösehdotuksen mukaisesti
Päätökset / Kaupunkikehityslautakunta / 15.9.2026 / § 96
Kaupunkikehityslautakunta · ti 15.9.2026 · § 96
Suunnittelutöiden puitejärjestely 2026-2028, optio 1+1, tarjouspyyntöaineiston hyväksyntä
Päätösehdotuksen mukaisesti
Pöytäkirja · asianumero MliDno-2026-526
Lyhyesti
Tekoälyn tuottama tiivistelmä
Kaupunkikehityslautakunta hyväksyi tarjouspyynnön, jolla kilpailutetaan kaupungin rakennusten suunnittelutöiden puitesopimus viidelle osa-alueelle, kuten arkkitehti-, rakenne- ja sähkösuunnittelulle. Hankinnan arvoksi arvioidaan noin 1,28 miljoonaa euroa.
Talous ja hankinnat Rakennukset ja kiinteistöt
Tekoälyn (claude-opus-5-5) tekemä tiivistelmä alla olevasta lähteen tekstistä. Ei virallinen asiakirja; tarkista asia aina lähteestä.
Lähteen teksti
Päätös
Hyväksyttiin.
Päätösehdotus
Esittelijä
Kaupunkikehityslautakunta hyväksyy kilpailutuksen tarjouspyyntöaineiston ja oikeuttaa kiinteistöjohtajan tekemään siihen tarvittavia pieniä muutoksia ja tarkennuksia.
Asian valmistelu ja perustelut
Talonrakennuspalvelut on valmistellut suunnittelutöiden puitejärjestelyn, 2027-2029 + 1 optiovuosi, tarjouspyyntöä.
Mikkelin kaupungin sisäisen hankintaohjeen (versio 12.05.2026) kohdan 4.4 mukaan taloudellisesti merkittävissä hankinta-arvoltaan yli 1 000 000 euron (alv 0 %) hankinnoissa tulee kilpailutusasiakirjat hyväksyä ennen julkaisua lauta- ja johtokunnissa niiden omia toimialojaan koskevissa hankinnoissa. Mikäli hankinta on toimialat ylittävä tai konsernipalvelujen hankinta, kilpailutusasiakirjat hyväksyy kaupunginhallitus. Kyseinen suunnittelutöiden puitesopimus kuuluu asumisen ja toimintaympäristön palvelualueelle eikä ole toimialat ylittävä hankinta.
Tarjouspyyntö on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen, jotka ovat:
1. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu
2. Rakennesuunnittelu
3. LVI-suunnittelu, konsultointi ja valvonta
4. Sähkösuunnittelu, konsultointi ja valvonta
5. Rakennusautomaatiosuunnittelu, konsultointi ja valvonta
Puitejärjestelyn valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteena on tarjottu vertailuhinta.
Hankinnan valmistelun aikana on järjestetty EU-laajuinen tietopyynnöllinen markkinavuoropuhelu hankinta-asiakirjoista 9.6.-5.8.26. Kommentteja saatiin neljältä (4) potentiaaliselta tarjoajaehdokkaalta. Hankinnasta on täytetty HETKI-kysely hankinnan erityispiirteiden tunnistamiseksi.
Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitejärjestely, jossa kullekin osa-alueelle valitaan enintään viisi (5) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä muodostetaan etusijajärjestys, jossa 1. etusijalla on halvin vertailuhinta ja 5. etusijalla kallein vertailuhinta.
Puitejärjestelyyn valittujen kesken voidaan järjestää myös minikilpailutuksia. Mikkelin kaupunki ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää konsulttitöitä keneltäkään valitulta toimittajalta. Minikilpailutuksen valintaperusteena on joko halvin hinta TAI paras laatu TAI paras hinta - laatusuhde. Minikilpailutettavan toimeksiannon valintaperusteet ja mahdolliset laatukriteerit määritellään toimeksiantokohtaisesti.
Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden puitejärjestelyn ulkopuolisiin erilliskilpailutuksiin suunniteltavien kohteiden luonteen ja vaativuuden mukaan.
Hankinnan kokonaisuuden ennakoitu arvo koko sopimuskaudelle on 1,28 M€ (alv 0 %). Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu arvo osa-alueittain (alv 0 %):
1. Pää- ja arkkitehtisuunnittelu: 390 000 €
2. Rakennesuunnittelu: 305 000 €
3. LVI-suunnittelu, konsultointi ja valvonta: 240 000 €
4. Sähkösuunnittelu, konsultointi ja valvonta: 145 000 €
5. Rakennusautomaatiosuunnittelu, konsultointi ja valvonta: 200 000 €
Tarjouspyyntöaineisto on toimitettu esityslistan mukana oheismateriaalina oleellisilta osiltaan. Hankintasopimuksen ehdot on kuvattu tarkemmin em. asiakirjoissa. Aineisto on julkinen vasta, kun se on julkaistu julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Ennen tarjouspyynnön julkaisua aineistoon tutustuneet tahot eivät voi osallistua kilpailutukseen tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi.